Organisation  /  Ämter und Öffnungszeiten  /  Hauptamt und Wirtschaftsförderung  /  Abt. 3 IT

Abt. 3 IT

Das Hauptamt – Abt. 3 IT - hat die Aufgaben:

 

  • dafür zu sorgen, dass die Anwender von technischen Problemen entlastet werden und eine geordnete, einheitliche Weiterentwicklung des Nutzungskonzeptes erfolgt,
  • die Anwender bei der Bedarfsfeststellung zu beraten, den Geräte- und Sachmittelbedarf zu planen - auch nach Anforderung durch die Fachämter -und Beschaffungsmaßnahmen durchzuführen,
  • dafür zu sorgen, dass neue Geräte und Produkte vor ihrem Einsatz freigegeben werden,
  • dafür zu sorgen, dass die Geräte installiert, die erforderlichen Softwaresysteme generiert und Anwenderprofile eingerichtet werden,
  • Störungen einzugrenzen, nach Möglichkeit zu beheben und bei Systemabstürzen den Wiederanlauf zu gewährleisten,
  • Maßnahmen für eine regelmäßige Datensicherung auf externe Datenträger vorzusehen und die Anwender dabei zu unterstützen, Dokumente und Arbeitsergebnisse sicherungsfähig abzuspeichern
  • die Führung eines Hardware-/Software-Registers, (Dateibeschreibung u. Geräteverzeichnis nach § 9 SDSG)
  • die an den einzelnen Arbeitsplätzen installierten Gerätekonfigurationen und Softwareprodukte im Geräteverzeichnis zu aktualisieren
  • die Orginalprogramme aufzubewahren,
  • erforderliche Fortbildungsmaßnahmen für die Anwender einzuleiten oder durchzuführen, sowie notwendige Anwendungshilfen zur Verfügung zu stellen
  • Vorschläge für die Verbesserung und Weiterentwicklung des allgemeinen Einsatzkonzeptes zu machen und örtliche Regelungen für den Betrieb und die Instandhaltung der Ressourcen im Rahmen der allgemeinen Bestimmungen aufzustellen.
  • die Entwicklung, Dokumentation und Pflege von Verfahren, sofern diese selbst erstellt wurden
  • die Vorbereitung der formellen Freigabe von Verfahren in Abstimmung mit der fachlich zuständigen Stelle,
  • die Erstellung von Unterlagen zur Anhörung des Landesbeauftragten für Datenschutz vor der datenschutzrechtlichen Freigabe von automatisierten Verfahren, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden,
  • die Erstellung der Meldung von automatisierten, personenbezogenen Dateien an den Landesbeauftragten für Datenschutz ,
  • die Fortschreibung und Erweiterung des Einsatzkonzepts.
  • die Erstellung und Durchführung eines Sicherheitskonzeptes und die Ausgabe von Sicherheitsrichtlinien zum Schutz des Systems vor unbefugtem Zugriff und vor Schäden durch Eindringen von außen, z. B. Viren, Spam-Mail etc..
  • die ausführliche Dokumentation aller Änderungen an der Hard- und Software-Konfiguration des Systems.
 

Ansprechpartner

Hauptamt und Wirtschaftsförderung

Frank Lay

Abteilungsleiter

Großer Markt 1

66740 Saarlouis

Tel: 06831/443-647

Fax: 06831/443-603

E-Mail


Öffnungszeiten

Mo - Di:  08:00 - 16:30 Uhr

Mi: 08:00 - 12:30 Uhr

Do: 08:00 - 16:30 Uhr

Fr: 08:00 - 12:00 Uhr